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更新手続きについて
更新お手続きの流れ
当社から契約満了日をお知らせする通知書と更新契約書を満期日から１ヶ月以上前にお送りします。
(※① 繁忙期となる１月～４月が満期日となる場合は
満期日から２ヶ月以上前にお知らせのはがきを
送らせていただきます。
当社まで更新又は退去のご連絡をお願い致します。
更新の確認が取れ次第、通知書と更新契約書をお送りします)
(※② 当社で火災保険加入の場合、
賃貸更新契約書と合わせて火災保険の書類もお送り致します)
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更新契約書にご記入、押印をされましたら同封されている返送用封筒で当社まで返送をお願い致します。
通知書に記載されているお振込・書類返送期日までに更新手続き費用のお振込と書類の返送をお願い致します。
(※① 当社で火災保険加入の場合、賃貸更新契約書と合わせて送られてくる火災保険の書類にもご記入、押印をしていただき賃貸更新契約書と共に返送用封筒で当社まで返送をお願いします)
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ご入金、更新手続きに必要な書類の返送の確認が取れましたら当社にて更新の手続きを進めさせていただきます。お手続きが終了次第、契約書の借主様控えをご郵送させていただきます。
お手元にお控えが届きましたら失くさないように保管くださいますようお願い致します。
更新お手続きの際の注意
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契約書にはご本人様の印鑑、連帯保証人様の印鑑(実印)が必要となります。
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連帯保証人様が変わる場合、別途手続きがございますので当社まで必ずご連絡ください。
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保証人様に確認のお電話をさせていただく場合がございますのでその旨を借主様から保証人様へお伝えください。
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期日までに書類の返送、若しくはご入金のない場合は更新手続きができない場合がございます。ご注意願います。
ご不明な点がございましたらお気軽に当社までご連絡ください。(メール可)
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